Ganz einfach online – für Sie und Ihre Begleitung

Hinweise auf Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen dieser Veranstaltung werden Bildaufnahmen (Fotos und Videos) erstellt. 

Nachfolgend informieren wir Sie über die Zwecke der Bildaufnahmen, sowie über die Rechtsgrundlagen, die Aufbewahrungsdauer und Ihre Rechte.

Zwecke

Die Bildaufnahmen werden zu den folgenden Zwecken verwendet: 

• Veröffentlichung im Glüxmagazin, Infobrief und vergleichbaren Publikationen
• Verwendung auf unserer Website
• Veröffentlichung in sozialen Medien
• Generelle Öffentlichkeitsarbeit
• Videoberichterstattung zur Veranstaltung
• Weitergabe von Bildaufnahmen an die Presse und Medien
• Verwendung im internen Netzwerk (Intranet)
• Interne Nutzung (z.B. interne Bildarchive)
• Bereitstellung der Aufnahmen für die Teilnehmer

Des Weiteren können die Aufnahmen im Rahmen eines Imagefilms und ähnlicher interner Zwecke verwendet werden.

Rechtsgrundlagen der Aufnahmen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse an der Nutzung der Aufnahmen zu den vorgenannten Zwecken gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f., 85 DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG.

Aufbewahrungsdauer der Bildaufnahmen

Die Bildaufnahmen werden so lange aufbewahrt, wie es zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist z.B. zur Sicherung von urheberrechtlichen Rechtsansprüchen durch Nachweis von Originalaufnahmen oder aus Gründen zeitgeschichtlicher Dokumentation möglich. 

Im Fall der Veröffentlichung, können die Aufnahmen so lange publiziert werden, wie die jeweiligen Publikationsträger, Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind. 

Hinweise auf Bildaufnahmen Dritter

Wir weisen darauf hin, dass auch von den Teilnehmern der Veranstaltung in deren eigener Verantwortung Bilder erstellt werden können. Wir bitten die Teilnehmer um gegenseitige Rücksichtnahme auf ihre Persönlichkeitsrechte. 

Während der Veranstaltung können Medienvertreter vor Ort sein und in eigener Verantwortung Bildaufnahmen erstellen. 

Wir bitten Sie besondere Rücksicht auf minderjährige Personen zu nehmen und diese nicht oder nur mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten abzulichten.

Verantwortlicher

LOTTO Hessen GmbH
Rosenstr. 5-9
65189 Wiesbaden
E-Mail-Adresse: info@lotto-hessen.de 

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter: www.lotto-hessen.de/datenschutz 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@lotto-hessen.de 

Ihre Betroffenenrechte

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft oder Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Aufnahmen geltend machen. Darüber hinaus können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Ebenso können Sie der Verarbeitung von Aufnahmen und Daten, die Sie betreffen jederzeit widersprechen. Ihre Rechte im Einzelnen:

Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung
Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. Falls Ihre Daten unrichtig sind, können Sie eine Berichtigung dieser Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, haben Sie das Recht, eine Vervollständigung dieser Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten bei uns zu beantragen. Um eine solche Anfrage zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff "Datenlöschung Eventfotos" an unser Eventmanagement unter lotto-events@lotto-hessen.de.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich mit einer entsprechenden Anfrage an unser Eventmanagement unter lotto-events@lotto-hessen.de wenden. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und gegebenenfalls die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Widerspruchsrecht
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen oder im öffentlichen Interesse. In solchen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. 

Ihr Recht auf Widerruf
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung erfolgt ist.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen und basierend auf Ihrer besonderen Situation, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dies gilt, wenn die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Ihr Widerspruch kann formlos erfolgen an das Eventmanagement unter lotto-events@lotto-hessen.de erfolgen. Alternativ können sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten wenden.
 
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen, übertragbaren Format zu erhalten.

Ihr Beschwerderecht
In Einzelfällen kann es vorkommen, dass Sie mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen nicht zufrieden sind. In solchen Fällen haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten von LOTTO Hessen sowie bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für LOTTO Hessen ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte 
Gustav-Stresemann-Ring 1 
65189 Wiesbaden 
Tel.: 0611-1408-0 
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de